Jeder, der im Vertrieb arbeitet, kennt den Unterschied: Eine Mail, die mit „Sehr geehrte Damen und Herren, wir sind ein führender Anbieter…“ beginnt, wird gelöscht. Eine Mail, die zeigt, dass jemand sich mit der Person und ihrem Unternehmen beschäftigt hat, wird gelesen. Der Unterschied ist Recherche – und genau die kostet Zeit: Wer ist das, was macht die Firma gerade, wo passt mein Angebot, und wie lautet überhaupt die E-Mail-Adresse?
Das Outreach Tool von hybridAI erledigt diese Schritte zusammen.
Wen willst du erreichen – und mit was?
Eingegeben werden nur ein paar Dinge: Name und Firma der Person, optional die Domain, dein Angebot, dein Name als Absender, ein Template – Cold Outreach, Catch-up, Re-Aktivierung oder Warm Intro – und die Sprache der Mail. Im Video recherchiert das Tool Stephan Noller, Gründer von hybridAI, mit seiner Zustimmung.
Dann laufen drei Dinge gleichzeitig: die Suche nach der E-Mail-Adresse, die Recherche zu Person und Firma und das Schreiben der Mail. In unserem Test dauerte das knapp eine Minute.
Adresse, Recherche, Anknüpfungspunkte
Zuerst die Adresse – mit einer Trefferwahrscheinlichkeit und dem LinkedIn-Profil. Darunter die Recherche: was über die Person öffentlich bekannt ist und was die Firma macht, jeweils mit Quellen. Das ist mehr als eine Visitenkarte; es ist der Stoff, aus dem ein gutes erstes Gespräch entsteht.
Der wichtigste Teil sind die Anknüpfungspunkte: konkrete Stellen, an denen das eigene Angebot zur Situation der Person passt. Genau die Arbeit, die man sonst nach zwanzig Minuten Recherche selbst im Kopf macht.
Die Mail – und was danach kommt
Aus all dem entsteht die Mail: Betreff, persönliche Anrede, ein Bezug auf das, was die Recherche ergeben hat, und ein klarer nächster Schritt. Sie lässt sich kopieren oder direkt im Mail-Programm oder in Gmail öffnen. Wie bei jedem generierten Text gilt: lesen, anpassen, dann senden.
Für die Arbeit mit mehr als einer Person gibt es das Tool auch als LLM-Skill. Das Paket bringt einem KI-Agenten bei, die Outreach-API von hybridAI zu nutzen – dann recherchiert und schreibt der eigene Agent gleich für eine ganze Liste. Wer sein Netzwerk vorher mit dem LinkedIn Netzwerk-Radar sortiert hat, hat diese Liste schon.
Ausprobieren
Fünf Abfragen sind kostenlos: hybridai.one/tools/outreach. Alle unsere kostenlosen Tools gibt es auch als Videos in der Playlist „Kostenlose KI-Tools für Vertrieb & Marketing“.